Sviluppa mappe dei colleghi

Come Love Maps nella Sound Relationship House del Dr. Glory, Colleague Maps in the Sound Relationship Workplace si riferisce alla quantità di 'spazio cognitivo' che una persona assegna per comprendere i propri colleghi. In sostanza, sono 'mappe' dei mondi dei loro colleghi che coinvolgono molti aspetti, tra cui lavoro, hobby e famiglia. Queste mappe aiutano a creare fiducia e cambiano nel tempo, quindi è importante aggiornarle regolarmente.

Quando crei mappe dei colleghi con i colleghi, sviluppi una comprensione più profonda di chi sono. Impari le loro capacità professionali, punti di forza, stress sul lavoro e risultati, nonché aspetti della loro vita personale come un hobby preferito, le persone significative della loro vita (figli, coniuge, fidanzato/fidanzata) e dove vivono. In questa esplorazione, dobbiamo ricordare l'importanza di confini appropriati. Anche nelle relazioni più strette, le persone hanno diversi livelli di comfort quando si tratta di divulgare informazioni personali.

La chiave per condividere le informazioni personali sul posto di lavoro è rivelare aspetti della tua vita che danno alle persone un'immagine di chi sei senza essere troppo personale. Ricordo di aver insegnato a un Senior Associate presso uno studio legale, che chiamerò 'Joe'. Joe stava per diventare Partner. Tuttavia, il feedback che è stato dato ai Senior Partners è stato che, sebbene Joe abbia costantemente svolto un lavoro di altissima qualità e puntuale, nessuno sapeva nulla di lui. La gente scherzava alle sue spalle dicendo che era un 'agente della CIA'. I suoi coetanei e subordinati non si fidavano di lui, non perché avesse fatto qualcosa di negativo, ma perché non condivideva nulla su chi fosse.

Joe aveva interiorizzato il messaggio che la vita personale e la vita lavorativa dovrebbero essere tenute completamente separate. Ha lavorato molto duramente per non portare alcun aspetto della sua vita personale in ufficio. Sebbene ben intenzionato, stava inavvertitamente creando una persona di segretezza. Ciò ha portato i suoi colleghi a non fidarsi completamente di lui e ha avuto un impatto sul morale intorno a lui.

Joe e io abbiamo lavorato insieme per creare messaggi che fossero professionali e rivelassero aspetti della sua vita personale, come le attività che svolgeva con i suoi figli durante il fine settimana, i tipi di ristoranti che amava frequentare e persino i suoi hobby artistici. Inizialmente ha dovuto fornire volontariamente informazioni su se stesso, dal momento che nessuno osava chiedere. Solo dopo che si era affermato come più aperto, i suoi colleghi iniziarono a sentirsi a proprio agio nell'iniziare tali conversazioni con lui. Joe ha anche iniziato a chiedere ai suoi colleghi di loro stessi, cosa che non aveva mai fatto prima, anche se era curioso di loro. Sviluppando le mappe dei colleghi con gli altri, Joe ha iniziato a creare fiducia con i suoi colleghi e, di conseguenza, è diventato Partner.

Quindi, in un ambiente di lavoro frenetico, quando puoi trovare il tempo per sviluppare le tue mappe dei colleghi? Una grande opportunità è all'inizio delle riunioni quando le persone aspettano che inizi la discussione formale. Durante questo periodo, i colleghi condividono ciò che hanno fatto durante il fine settimana e parlano, tra le altre cose, dell'ultimo evento sportivo. Senza nemmeno rendersene conto, stanno imparando gli interessi esterni, le gioie, le anticipazioni e le circostanze familiari l'uno dell'altro. Molte persone considerano questo come 'tempo perso'. Tuttavia, qualsiasi manager esperto sa che queste chiacchiere sono in realtà al servizio delle persone che si conoscono per creare fiducia.

Le mappe dei colleghi cambiano al variare delle circostanze della vita. Ricordare ciò che il tuo collega ha condiviso con te il mese scorso e seguirlo su queste informazioni aiuta a creare ulteriore fiducia. Se hai difficoltà a ricordare i dettagli personali, potresti considerare di tenere traccia scritta di ciò che i tuoi colleghi condividono per rinfrescarti la memoria la prossima volta che li vedi. I politici usano sempre questo trucco. Anche pranzare con un collega è un buon momento per costruire quelle mappe! Il valore dell'interazione personale faccia a faccia non può essere sottovalutato.

Consiglio di creare due ragazzi di Colleague Maps: uno per la vita personale del tuo collega e uno per la sua vita professionale. Ecco alcuni esempi di domande sulla Mappa dei colleghi:

Vita privata:

1. Come vai al lavoro?
2. Come è stato il tuo fine settimana?
3. Volevo chiederti di...? (Domanda successiva a qualcosa che hanno condiviso con te l'ultima volta che ti sei connesso)
4. Qual è la novità nella tua vita di cui sei entusiasta?
5. Cosa ne pensi del…?

Vita professionale:

1. Come sta andando il progetto?
2. Ho notato che non eri alla riunione della scorsa settimana. Come stai?
3. Cosa ti piace di più del nostro lavoro? Almeno divertiti?
4. Come sei entrato nel nostro campo di lavoro?
5. Cosa vuoi fare professionalmente tra 3 anni?

Nota che queste domande sono aperte, il che significa che non è possibile rispondere con un 'sì' o un 'no'. Le domande aperte iniziano con 'come' o 'cosa' e richiedono una risposta più lunga. La chiave per costruire le mappe dei colleghi non è solo porre le domande, ma ricordare le risposte! Questo aiuta i colleghi a sentirsi importanti l'uno per l'altro. Per la cronaca, costruire mappe dei colleghi ponendo domande su politica e religione è rischioso e non lo consiglio.

A un livello molto più alto, lo sviluppo di relazioni sul lavoro è essenziale per creare una forte rete professionale. E sappiamo tutti che le reti guidano le carriere. Sviluppa mappe dei colleghi non solo all'interno del tuo dipartimento, ma anche all'esterno!