Kollegenkarten entwickeln

Wie Love Maps in Dr. Glorys Sound Relationship House bezieht sich Colleague Maps in the Sound Relationship Workplace auf die Menge an „kognitivem Raum“, die eine Person für das Verständnis ihrer Kollegen einräumt. Im Wesentlichen sind sie „Landkarten“ der Welten ihrer Kollegen, die viele Aspekte beinhalten, einschließlich Arbeit, Hobbys und Familie. Diese Karten tragen zur Vertrauensbildung bei und ändern sich im Laufe der Zeit. Daher ist es wichtig, sie regelmäßig zu aktualisieren.

Wenn Sie Colleague Maps mit Kollegen erstellen, entwickeln Sie ein tieferes Verständnis dafür, wer sie sind. Sie lernen ihre beruflichen Fähigkeiten, Stärken, beruflichen Belastungen und Leistungen sowie Aspekte ihres Privatlebens wie ein Lieblingshobby, die wichtigsten Menschen in ihrem Leben (Kinder, Ehepartner, Freund/Freundin) und ihren Wohnort kennen. Bei dieser Untersuchung müssen wir uns an die Bedeutung angemessener Grenzen erinnern. Selbst in den engsten Beziehungen haben Menschen unterschiedlichen Komfort, wenn es darum geht, persönliche Informationen preiszugeben.

Der Schlüssel zum Teilen persönlicher Informationen am Arbeitsplatz besteht darin, Aspekte Ihres Lebens offenzulegen, die den Menschen ein Bild von Ihnen vermitteln, ohne zu persönlich zu sein. Ich erinnere mich, dass ich einen Senior Associate in einer Anwaltskanzlei trainierte, den ich „Joe“ nennen werde. Joe war im Begriff, Partner zu machen. Das Feedback, das die Senior Partner erhalten hatten, war jedoch, dass, obwohl Joe durchweg sehr hochwertige und pünktliche Arbeiten erledigte, niemand etwas über ihn wusste. Die Leute scherzten hinter seinem Rücken, er sei ein „CIA-Agent“. Seine Kollegen und Untergebenen trauten ihm nicht – nicht weil er etwas Negatives getan hatte – sondern weil er nichts über ihn preisgab.

Joe hatte die Botschaft verinnerlicht, dass Privat- und Arbeitsleben komplett getrennt werden sollten. Er arbeitete sehr hart, um keinen Aspekt seines Privatlebens in das Büro einzubringen. Obwohl er gut gemeint war, erschuf er versehentlich eine Persona der Geheimhaltung. Dies führte dazu, dass seine Kollegen ihm nicht vollständig vertrauten und die Moral um ihn herum beeinträchtigte.

Joe und ich arbeiteten zusammen, um Botschaften zu verfassen, die sich sowohl professionell anfühlten als auch Aspekte seines Privatlebens offenbarten, wie die Aktivitäten, die er am Wochenende mit seinen Kindern unternahm, die Arten von Restaurants, die er gerne besuchte, und sogar seine künstlerischen Hobbys. Er musste zunächst freiwillig Angaben zu seiner Person machen, da sich niemand zu fragen wagte. Erst nachdem er sich als offener etabliert hatte, fühlten sich seine Mitarbeiter wohl, solche Gespräche mit ihm zu beginnen. Joe begann auch, seine Kollegen nach sich selbst zu befragen – etwas, das er noch nie gemacht hatte, obwohl er neugierig auf sie war. Durch die Entwicklung von Colleague Maps mit anderen begann Joe Vertrauen bei seinen Kollegen aufzubauen und wurde dadurch zum Partner.

Wann finden Sie also in einem geschäftigen Arbeitsumfeld Zeit, Ihre Colleague Maps zu entwickeln? Eine großartige Gelegenheit bietet sich zu Beginn von Meetings, wenn die Leute darauf warten, dass die formelle Diskussion beginnt. In dieser Zeit teilen Kollegen, was sie am Wochenende gemacht haben und sprechen unter anderem über das neueste Sportereignis. Ohne es zu merken, lernen sie die äußeren Interessen, Freuden, Erwartungen und familiären Umstände des anderen kennen. Viele Menschen betrachten dies als „Zeitverschwendung“. Jeder versierte Manager weiß jedoch, dass dieses Geschwätz eigentlich im Dienste des gegenseitigen Kennenlernens steht, um Vertrauen aufzubauen.

Kollegenkarten ändern sich, wenn sich die Lebensumstände ändern. Wenn Sie sich daran erinnern, was Ihr Kollege Ihnen im letzten Monat mitgeteilt hat, und diese Informationen weiterverfolgen, können Sie das Vertrauen weiter stärken. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich an persönliche Details zu erinnern, sollten Sie in Erwägung ziehen, schriftlich festzuhalten, was Ihre Kollegen teilen, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, wenn Sie sie das nächste Mal sehen. Politiker verwenden diesen Trick ständig. Ein Mittagessen mit einem Kollegen ist auch ein guter Zeitpunkt, um diese Karten zu erstellen! Der Wert der persönlichen Interaktion von Angesicht zu Angesicht ist nicht zu unterschätzen.

Ich empfehle, zwei Kinder von Colleague Maps zu erstellen: eines für das Privatleben Ihres Kollegen und eines für sein Berufsleben. Hier sind einige Beispiele für Fragen zur Kollegenkarte:

Persönliches Leben:

1. Wie kommst du zur Arbeit?
2. Wie war dein Wochenende?
3. Ich wollte dich fragen nach …? (Folgefrage zu etwas, das sie bei der letzten Verbindung mit dir geteilt haben)
4. Was ist etwas Neues in Ihrem Leben, auf das Sie sich freuen?
5. Was denkst du über die …?

Professionelles Leben:

1. Wie läuft das Projekt?
2. Mir ist aufgefallen, dass du letzte Woche nicht beim Treffen warst. Wie geht es Ihnen?
3. Was macht Ihnen an unserer Arbeit am meisten Spaß? Am wenigsten genießen?
4. Wie sind Sie zu unserem Tätigkeitsbereich gekommen?
5. Was möchtest du in 3 Jahren beruflich machen?

Beachten Sie, dass diese Fragen offen sind, d. h. sie können nicht mit „ja“ oder „nein“ beantwortet werden. Offene Fragen beginnen mit „wie“ oder „was“ und erfordern eine längere Antwort. Der Schlüssel zum Erstellen von Colleague Maps besteht nicht nur darin, die Fragen zu stellen, sondern sich die Antworten zu merken! Dies hilft den Kollegen, sich gegenseitig wichtig zu fühlen. Um es festzuhalten, ist es riskant, Colleague Maps zu erstellen, indem man Fragen zu Politik und Religion stellt, und ich empfehle es nicht.

Auf einer viel höheren Ebene ist die Entwicklung von Beziehungen am Arbeitsplatz unerlässlich, um ein starkes berufliches Netzwerk zu schaffen. Und wir alle wissen, dass Netzwerke Karriere machen. Entwickeln Sie Colleague Maps nicht nur innerhalb Ihrer Abteilung, sondern auch außerhalb!