Sukurkite kolegų žemėlapius

Kaip ir meilės žemėlapiai Dr. Glory's Sound Relationship House, kolegų žemėlapiai patikimų santykių darbo vietoje nurodo „pažinimo kambario“ kiekį, kurį žmogus skiria savo bendradarbiams suprasti. Iš esmės tai yra jų kolegų pasaulio „žemėlapiai“, apimantys daugybę aspektų, įskaitant darbą, pomėgius ir šeimą. Šie žemėlapiai padeda kurti pasitikėjimą ir laikui bėgant keičiasi, todėl svarbu juos reguliariai atnaujinti.

Kai kuriate kolegų žemėlapius su bendradarbiais, geriau suprantate, kas jie yra. Sužinosite apie jų profesinius įgūdžius, stipriąsias puses, įtampą darbe ir pasiekimus, taip pat apie jų asmeninio gyvenimo aspektus, pavyzdžiui, mėgstamą hobį, svarbius žmones jų gyvenime (vaikus, sutuoktinį, vaikiną/merginą) ir jų gyvenamąją vietą. Šiame tyrime turime prisiminti atitinkamų ribų svarbą. Net ir artimiausiuose santykiuose žmonės jaučia skirtingą komforto lygį, kai reikia atskleisti asmeninę informaciją.

Pagrindinis dalykas norint dalytis asmenine informacija darbo vietoje yra atskleisti savo gyvenimo aspektus, suteikiančius žmonėms vaizdą apie tai, kas esate, nebūdami per daug asmeniški. Prisimenu, kaip treniruojau advokatų kontoros vyresnįjį teisininką, kurį pavadinsiu „Džo“. Joe ruošėsi tapti partneriu. Tačiau vyresniųjų partnerių atsiliepimai buvo tokie, kad nors Joe nuolat atlikdavo labai kokybišką darbą, kuris buvo atliktas laiku, niekas apie jį nieko nežinojo. Žmonės už jo nugaros juokavo, kad jis yra „CŽV agentas“. Jo bendraamžiai ir pavaldiniai juo nepasitikėjo – ne todėl, kad jis būtų padaręs ką nors neigiamo, – o todėl, kad jam nepavyko nieko pasakyti apie tai, kas jis yra.

Joe įsisavino žinią, kad asmeninis ir darbo gyvenimas turi būti visiškai atskirti. Jis labai sunkiai dirbo, kad neįtrauktų į biurą jokio asmeninio gyvenimo aspekto. Nors ketino gerai, jis netyčia sukūrė slaptą asmenį. Dėl to kolegos juo nepasitikėjo visiškai ir paveikė jį supančią moralę.

Joe ir aš dirbome kartu kurdami žinutes, kurios jautėsi profesionaliai ir atskleidė jo asmeninio gyvenimo aspektus, pvz., veiklą su vaikais savaitgalį, restoranų tipus, kuriuose jam patiko lankytis, ir net meninius pomėgius. Iš pradžių jis turėjo savanoriškai teikti informaciją apie save, nes niekas nedrįso paklausti. Tik po to, kai jis įsitvirtino kaip atviresnis, jo bendradarbiai pradėjo jaustis patogiai pradėti su juo tokius pokalbius. Joe taip pat ėmė klausinėti savo kolegų apie juos pačius – ko anksčiau nebuvo daręs, nors jiems buvo įdomu. Kurdamas kolegų žemėlapius su kitais, Joe pradėjo kurti pasitikėjimą savo bendraamžiais ir tapo partneriu.

Taigi, kada įtemptoje darbo aplinkoje galite rasti laiko savo kolegų žemėlapiams kurti? Puiki galimybė yra susitikimų pradžioje, kai žmonės laukia oficialios diskusijos pradžios. Per šį laiką kolegos dalijasi tuo, ką nuveikė savaitgalį ir, be kita ko, pasakoja apie naujausią sporto įvykį. Net nesuvokdami, jie sužino apie vienas kito išorinius interesus, džiaugsmus, lūkesčius ir šeimos aplinkybes. Daugelis žmonių tai vertina kaip „iššvaistytą laiką“. Tačiau bet kuris išmintingas vadovas žino, kad šis pokalbis iš tikrųjų yra skirtas žmonėms pažinti vieni kitus, kad sukurtų pasitikėjimą.

Kolegų žemėlapiai keičiasi keičiantis gyvenimo aplinkybėms. Prisimindami, ką kolega pasidalino su jumis praėjusį mėnesį, ir su jais susisiekę su šia informacija, galite toliau stiprinti pasitikėjimą. Jei jums sunku prisiminti asmenines detales, galite apsvarstyti galimybę raštu sekti, ką kolegos dalijasi, kad prisimintumėte savo atmintį, kai kitą kartą juos pamatysite. Šią gudrybę politikai naudoja nuolat. Pietauti su kolega taip pat tinkamas laikas kurti tuos žemėlapius! Negalima nuvertinti asmeninio bendravimo akis į akį vertės.

Rekomenduoju sukurti du Kolegų žemėlapių vaikus: vieną asmeniniam kolegos gyvenimui, kitą – profesiniam gyvenimui. Štai keletas kolegų žemėlapio klausimų pavyzdžių:

Asmeninis gyvenimas:

1. Kaip jums sekasi dirbti?
2. Kaip praėjo tavo savaitgalis?
3. Norėjau tavęs paklausti apie...? (Atsakykite į klausimą, ką jie bendrino su jumis, kai paskutinį kartą prisijungėte)
4. Kas naujo jūsų gyvenime, dėl ko jaudinatės?
5. Ką manote apie…?

Profesinis gyvenimas:

1. Kaip vyksta projektas?
2. Pastebėjau, kad praėjusią savaitę jūsų nebuvo susitikime. Kaip laikaisi?
3. Kas tau labiausiai patinka mūsų darbe? Mažiausiai mėgautis?
4. Kaip patekote į mūsų darbo sritį?
5. Kuo norėtumėte dirbti profesionaliai po 3 metų?

Atkreipkite dėmesį, kad šie klausimai yra atviri, tai reiškia, kad į juos negalima atsakyti „taip“ arba „ne“. Atviri klausimai prasideda žodžiais „kaip“ arba „kas“ ir į juos reikia atsakyti ilgiau. Kolegų žemėlapių kūrimo raktas yra ne tik užduoti klausimus, bet ir prisiminti atsakymus! Tai padeda kolegoms pasijusti svarbiais vieni kitiems. Žodžiu, kurti kolegų žemėlapius užduodant klausimus apie politiką ir religiją yra rizikinga ir aš to nerekomenduoju.

Kur kas aukštesniu lygiu, norint sukurti stiprų profesinį tinklą, būtina plėtoti santykius darbe. Ir visi žinome, kad tinklai skatina karjerą. Kurkite kolegų žemėlapius ne tik savo skyriuje, bet ir už jo ribų!