Bumuo ng Mga Mapa ng Kasamahan

Tulad ng Love Maps sa Sound Relationship House ni Dr. Glory, ang Colleague Maps sa Sound Relationship Workplace ay tumutukoy sa dami ng 'cognitive room' na inilalaan ng isang tao para sa pag-unawa sa kanilang mga katrabaho. Sa esensya, sila ay 'mga mapa' ng mundo ng kanilang mga kasamahan na may kinalaman sa maraming aspeto, kabilang ang trabaho, libangan, at pamilya. Nakakatulong ang mga mapang ito na bumuo ng tiwala at nagbabago ang mga ito sa paglipas ng panahon, kaya mahalagang regular na i-update ang mga ito.

Kapag bumuo ka ng Colleague Maps kasama ng mga katrabaho, nagkakaroon ka ng mas malalim na pag-unawa sa kung sino sila. Matutunan mo ang kanilang mga propesyonal na kasanayan, kalakasan, stress sa trabaho, at mga nagawa, pati na rin ang mga aspeto ng kanilang personal na buhay tulad ng paboritong libangan, ang mga mahahalagang tao sa kanilang buhay (mga anak, asawa, kasintahan/kasintahan), at kung saan sila nakatira. Sa paggalugad na ito, dapat nating tandaan ang kahalagahan ng angkop na mga hangganan. Kahit na sa pinakamalapit na mga relasyon, ang mga tao ay may iba't ibang antas ng kaginhawahan pagdating sa pagbubunyag ng personal na impormasyon.

Ang susi sa pagbabahagi ng personal na impormasyon sa lugar ng trabaho ay upang ipakita ang mga aspeto ng iyong buhay na nagbibigay sa mga tao ng larawan kung sino ka nang hindi masyadong personal. Naaalala ko ang pagtuturo ng isang Senior Associate sa isang law firm, na tatawagin kong 'Joe.' Si Joe ay gagawing Partner. Gayunpaman, ang feedback na ibinigay sa Senior Partners ay na, bagama't si Joe ay patuloy na nagbabalik ng napakataas na kalidad ng trabaho na nasa oras, walang nakakaalam tungkol sa kanya. Nagbiro ang mga tao sa kanyang likuran na siya ay isang 'Agent ng CIA.' Walang tiwala sa kanya ang kanyang mga kasamahan at subordinates – hindi dahil may nagawa siyang negatibo – kundi dahil nabigo siyang magbahagi ng kahit ano tungkol sa kung sino siya.

Naisaloob ni Joe ang mensahe na ang personal na buhay at trabaho ng isang tao ay dapat panatilihing ganap na hiwalay. Siya ay nagtrabaho nang husto upang hindi dalhin ang anumang aspeto ng kanyang personal na buhay sa opisina. Bagama't mabuti ang layunin, hindi sinasadyang lumikha siya ng isang katauhan ng lihim. Nagresulta ito sa hindi lubos na pagtitiwala sa kanya ng kanyang mga kasamahan, at naapektuhan ang moral sa kanyang paligid.

Nagtulungan kami ni Joe na gumawa ng mga mensahe na parehong nakadama ng propesyonal at nagsiwalat ng mga aspeto ng kanyang personal na buhay, tulad ng mga aktibidad na ginawa niya kasama ang kanyang mga anak sa katapusan ng linggo, ang mga uri ng mga restaurant na kinagigiliwan niyang puntahan, at maging ang kanyang mga artistikong libangan. Kinailangan niyang unang magboluntaryo ng impormasyon tungkol sa kanyang sarili, dahil walang nangahas na magtanong. Pagkatapos lamang niyang maging mas bukas ang kanyang mga katrabaho ay nagsimulang maging komportable na simulan ang gayong mga pag-uusap sa kanya. Nagsimula ring tanungin ni Joe ang kanyang mga kasamahan tungkol sa kanilang sarili – isang bagay na hindi pa niya nagawa noon, kahit na curious siya tungkol sa kanila. Sa pamamagitan ng pagbuo ng Colleague Maps sa iba, nagsimulang bumuo ng tiwala si Joe sa kanyang mga kapantay, at naging Partner siya bilang resulta.

Kaya, sa isang abalang kapaligiran sa trabaho, kailan ka makakahanap ng oras upang bumuo ng iyong Mga Mapa ng Kasamahan? Ang isang magandang pagkakataon ay sa simula ng mga pagpupulong kapag ang mga tao ay naghihintay para sa pormal na talakayan na magsimula. Sa panahong ito, ibinabahagi ng mga kasamahan ang kanilang ginawa sa katapusan ng linggo at pinag-uusapan ang pinakabagong kaganapang pampalakasan, bukod sa iba pang mga bagay. Nang hindi nila namamalayan, natututo sila tungkol sa mga panlabas na interes, kagalakan, inaasahan, at kalagayan ng pamilya ng isa't isa. Tinitingnan ito ng maraming indibidwal bilang 'nasayang na oras.' Gayunpaman, alam ng sinumang matalinong manager na ang chat na ito ay talagang nasa serbisyo ng mga tao na makilala ang isa't isa upang bumuo ng tiwala.

Nagbabago ang Colleague Maps habang nagbabago ang mga pangyayari sa buhay. Ang pag-alala kung ano ang ibinahagi sa iyo ng iyong kasamahan noong nakaraang buwan at pag-follow up sa kanila tungkol sa impormasyong ito ay nakakatulong sa pagbuo ng tiwala. Kung nahihirapan kang alalahanin ang mga personal na detalye, maaari mong isaalang-alang na panatilihin ang nakasulat na pagsubaybay sa kung ano ang ibinabahagi ng iyong mga kasamahan upang i-jogging ang iyong memorya sa susunod na makita mo sila. Ginagamit ng mga pulitiko ang trick na ito sa lahat ng oras. Ang pagkakaroon ng tanghalian kasama ang isang kasamahan ay isang magandang oras din para bumuo ng mga mapa na iyon! Hindi maaaring maliitin ang halaga ng personal, harapang pakikipag-ugnayan.

Inirerekomenda ko ang paglikha ng dalawang bata ng Colleague Maps: isa para sa personal na buhay ng iyong kasamahan at isa para sa kanilang propesyonal na buhay. Narito ang ilang halimbawa ng mga tanong sa Colleague Map:

Personal na buhay:

1. Paano ka papasok sa trabaho?
2. Kumusta ang iyong weekend?
3. Sinadya kong tanungin ka tungkol sa ...? (Follow up question sa isang bagay na ibinahagi nila sa iyo noong huling kumonekta ka)
4. Ano ang bago sa iyong buhay na nasasabik ka?
5. Ano sa tingin mo ang tungkol sa…?

Propesyonal na buhay:

1. Kumusta ang proyekto?
2. Napansin kong wala ka sa meeting last week. Kumusta ka?
3. Ano ang pinakanatutuwa mo sa aming trabaho? Hindi bababa sa enjoy?
4. Paano ka nakapasok sa aming linya ng trabaho?
5. Ano ang gusto mong maging propesyonal 3 taon mula ngayon?

Pansinin na ang mga tanong na ito ay bukas, ibig sabihin, hindi sila masasagot ng 'oo' o 'hindi.' Ang mga bukas na tanong ay nagsisimula sa 'paano' o 'ano' at nangangailangan sila ng mas mahabang tugon. Ang susi sa pagbuo ng Colleague Maps ay hindi lamang pagtatanong, ngunit pag-alala sa mga sagot! Nakakatulong ito sa mga kasamahan na maramdamang mahalaga sa isa't isa. Para sa rekord, ang pagbuo ng Colleague Maps sa pamamagitan ng pagtatanong tungkol sa pulitika at relihiyon ay mapanganib at hindi ko ito inirerekomenda.

Sa mas mataas na antas, ang pagbuo ng mga relasyon sa trabaho ay mahalaga sa paglikha ng isang malakas na propesyonal na network. At alam nating lahat na ang mga network ay nagtutulak ng mga karera. Bumuo ng Mga Mapa ng Kasamahan hindi lamang sa loob ng iyong departamento, ngunit sa labas din nito!