The Digital Age: The Workplace


The Digital Age: The Workplace

Η συχνή εισβολή του Διαδικτύου στην προσωπική ζωή συσχετίζεται με τις αδιάκοπες απαιτήσεις του χώρου εργασίας. Νιώθεις αναπόφευκτο, αλλά μην εγκαταλείπεις την ελπίδα. Αυτό σίγουραείναιείναι δυνατό να εργαστείτε για τον καθορισμό ορίων. Μπορείτε να προστατεύσετε το χρόνο με τον σύντροφό σας, την οικογένεια και τους φίλους σας και να ανταποκριθείτε διαφορετικά σε ατελείωτους ισχυρισμούς για την προσοχή σας.


Πολλοί άνθρωποι μέσω email στους συναδέλφους τους ή στον εργοδότη τους εκτός των κανονικών ωρών εργασίας. Μόλις γίνετε διαθέσιμοι, αναμένεται ότι θα είστε πάντα διαθέσιμοι.

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με τις συμβουλές του Dr. John Glory για τη δημιουργία και τη διατήρηση υγιών σχέσεων με συναδέλφους που δείχνουν ενδιαφέρον και αφοσίωση. Δεν θα αισθάνεστε υποχρεωμένοι να παρακολουθείτε διαρκώς τις ιδιοτροπίες των κινητών σας συσκευών. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε το διαδίκτυο να λειτουργήσει για εσάς.

Ομαδικές συναντήσεις

Καλέστε τους συναδέλφους σας σε συναντήσεις ομάδας και μην αφήνετε κανέναν έξω. Εάν κάποιος στην ομάδα συνεισφέρει στο έργο, αλλά πιστεύετε ότι η γνώμη του δεν είναι απολύτως απαραίτητη για τη λήψη αποφάσεων, θυμηθείτε ότι ο αποκλεισμός του μπορεί να τον κάνει να αισθάνεται ότι δεν σεβάζεται και δεν εκτιμάται. Εάν είστε στο φράχτη, προσκαλέστε τους ως χειρονομία εκτίμησης για τη δουλειά που κάνουν.

Εισαγωγές

Η πρώτη μέρα σε μια νέα δουλειά είναι σπάνια μια χαλαρωτική εμπειρία. Αντιμετωπίστε το άγχος του να έρθετε σε ένα νέο χώρο εργασίας με ζεστές συστάσεις. Να είστε σκόπιμοι στο να πείτε ένα γεια. Θυμηθείτε πώς νιώθατε όταν ήσασταν το νέο άτομο στη δουλειά σας και καλωσορίστε τους άλλους φιλικά.


Πίνακες ανακοινώσεων, ενημερωτικά δελτία προσωπικού και ομάδες συζήτησης ενδοδικτύου

Αν και αυτά τα εργαλεία επικοινωνίας απαιτούν χρόνο και προσπάθεια για να διατηρηθούν, μπορούν να κάνουν τεράστιες θετικές αλλαγές στη ζωή του γραφείου. Σε αυτά τα είδη ανοιχτών φόρουμ, το προσωπικό συγκεντρώνεται και συνδέεται για κοινά ενδιαφέροντα, επιτρέποντας στα άτομα να οικοδομήσουν ισχυρότερες σχέσεις που μπορεί να επεκταθούν ακόμη και στην προσωπική ζωή. Αυτά τα φόρουμ μπορούν να φέρουν τους ανθρώπους κοντά και συναισθηματικά. Στο 'The Relationship Cure', ο Δρ. Γκλόρι λέει ότι η δημιουργία παραδόσεων (όπως η κοινή χρήση εικόνων κατοικίδιων, παιδιών, τοπίων διακοπών κ.λπ., σε έναν πίνακα ανακοινώσεων του προσωπικού) μπορεί να είναι διασκεδαστική και να φέρει καινοτομία στο γραφείο. Δίνει στο προσωπικό την ευκαιρία να δει ο ένας τον άλλον από ριζικά διαφορετικές οπτικές γωνίες. Εξηγεί: «Φανταστείτε να βλέπετε τον πολιτικό σας εχθρό ως ένα φοβισμένο δίχρονο παιδί με πόνυ ή τον τύραννο του γραφείου ως έναν αδέξιο έφηβο με τιράντες και ένα μπλε σμόκιν. [Στέλνει] το μήνυμα ότι ήμασταν όλοι αθώοι κάποτε, ήμασταν όλοι ευάλωτοι και εξακολουθούμε να κουβαλάμε αυτά τα κομμάτια του εαυτού μας καθημερινά… δεν χρειάζεται να ξετυλίξουμε τις ιστορίες της ζωής μας στους συναδέλφους μας, αλλά μπορεί να βοηθήσει αποκαλύπτουμε στιγμές από το παρελθόν μας». Είτε δημιουργείτε χώρους συναντήσεων online είτε εκτός σύνδεσης, επωφεληθείτε από τις ευκαιρίες που έχουν να προσφέρουν.

Εορτασμοί γενεθλίων

Όλοι έχουν γενέθλια, επομένως είναι ένας ισότιμος τρόπος να διασφαλιστεί ότι όλοι λαμβάνουν αναγνώριση και εκτίμηση. Τα γενέθλια είναι μια ιδανική ευκαιρία να συγκεντρωθείτε ως ομάδα και να περάσετε λίγο χρόνο με τους συναδέλφους σας. Θυμηθείτε να κρατάτε την εστίαση στο άτομο και όχι στην ηλικία του. Προσπαθήστε να κρατήσετε τις γιορτές αρκετά σύντομες, ενώ αφιερώνετε χρόνο για χαλαρή συζήτηση.


Αναγνώριση για ιδιαίτερα επιτεύγματα

Οι εταιρείες έχουν συχνά ένα σύστημα που παρέχει αναγνώριση για την καλή απόδοση (όπως ο Υπάλληλος του Μήνα). Αυτή η διαδικασία έχει την ικανότητα για το προσωπικό να προτείνει τους συναδέλφους του για τιμητικές διακρίσεις ή να αποστείλει συγχαρητήρια σε αυτούς που πιστεύουν ότι κάνουν καλή δουλειά. Είτε αυτή η αναγνώριση έρχεται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος είτε σε φυσική μορφή, η δημόσια ανακοίνωση μειώνει την πιθανότητα αναγνώρισης ως απαραίτητη τυπικότητα. Το να ευχαριστήσετε άτομα ή ομάδες για τη συνεισφορά τους σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο γραφείο μπορεί να κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται μεγάλη εκτίμηση και σεβασμό.

Μια κουλτούρα θετικής ενίσχυσης όχι μόνο θα αυξήσει την παραγωγικότητα, αλλά θα κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι η εργασία τους εκτιμάται, ενισχύοντας ένα πιο ζεστό και με σεβασμό περιβάλλον γραφείου.