Izstrādāt kolēģu kartes

Tāpat kā Mīlestības kartes Dr. Glory’s Sound Relationship House, Kolēģu kartes skaņu attiecību darbavietā attiecas uz “izziņas telpas” apjomu, ko cilvēks atvēl, lai izprastu savus kolēģus. Būtībā tās ir viņu kolēģu pasaules “kartes”, kas ietver daudzus aspektus, tostarp darbu, vaļaspriekus un ģimeni. Šīs kartes palīdz veidot uzticību, un tās laika gaitā mainās, tāpēc ir svarīgi tās regulāri atjaunināt.

Veidojot kolēģu kartes kopā ar kolēģiem, rodas dziļāka izpratne par to, kas viņi ir. Jūs apgūstat viņu profesionālās prasmes, stiprās puses, stresu darbā un sasniegumus, kā arī personīgās dzīves aspektus, piemēram, iecienītāko hobiju, nozīmīgos cilvēkus viņu dzīvē (bērnus, dzīvesbiedru, draugu/draudzeni) un dzīvesvietu. Šajā izpētē mums jāatceras atbilstošu robežu nozīme. Pat visciešākajās attiecībās cilvēkiem ir atšķirīgs komforta līmenis, kad runa ir par personas informācijas izpaušanu.

Personiskās informācijas apmaiņas darba vietā galvenais uzdevums ir atklāt savas dzīves aspektus, kas sniedz cilvēkiem priekšstatu par to, kas jūs esat, nebūdams pārāk personisks. Es atceros, ka apmācīju advokātu birojā vecāko juristu, kuru saukšu par Džo. Džo grasījās kļūt par partneri. Tomēr vecākajiem partneriem sniegtās atsauksmes bija tādas, ka, lai gan Džo pastāvīgi veica ļoti kvalitatīvu darbu, kas tika veikts laikā, neviens par viņu neko nezināja. Cilvēki aiz muguras jokoja, ka viņš ir 'CIP aģents'. Viņa vienaudži un padotie viņam neuzticējās — nevis tāpēc, ka viņš būtu izdarījis kaut ko negatīvu —, bet gan tāpēc, ka viņš neko nestāstīja par to, kas viņš ir.

Džo bija internalizējis vēstījumu, ka personīgā dzīve un darba dzīve ir pilnībā jānošķir. Viņš ļoti smagi strādāja, lai birojā neieviestu nevienu savas personīgās dzīves aspektu. Lai gan viņam bija labi nodomi, viņš netīšām izveidoja slepenības personu. Tā rezultātā viņa kolēģi viņam pilnībā neuzticējās, un tas ietekmēja apkārtējo morāli.

Mēs ar Džo strādājām kopā, lai izstrādātu ziņojumus, kas gan šķita profesionāli, gan atklāja viņa personīgās dzīves aspektus, piemēram, aktivitātes, ko viņš veica kopā ar bērniem nedēļas nogalē, restorānu veidus, kurus viņam patika apmeklēt, un pat viņa mākslinieciskos hobijus. Viņam sākotnēji bija jāsniedz informācija par sevi, jo neviens neuzdrošinājās jautāt. Tikai pēc tam, kad viņš bija kļuvis atvērtāks, viņa kolēģi sāka justies ērti, uzsākot šādas sarunas ar viņu. Džo arī sāka jautāt saviem kolēģiem par viņiem pašiem – ko viņš iepriekš nebija darījis, kaut arī bija par viņiem ziņkārīgs. Izstrādājot kolēģu kartes kopā ar citiem, Džo sāka veidot uzticību saviem vienaudžiem, un rezultātā viņš kļuva par partneri.

Tātad, kad rosīgā darba vidē varat atrast laiku savu kolēģu karšu izstrādei? Lieliska iespēja ir tikšanās sākumā, kad cilvēki gaida formālas diskusijas sākšanos. Šajā laikā kolēģi dalās ar nedēļas nogalē paveikto un cita starpā stāsta par jaunāko sporta notikumu. Pat nemanot, viņi uzzina viens otra ārējās intereses, priekus, gaidas un ģimenes apstākļus. Daudzi cilvēki to uzskata par “tērētu laiku”. Tomēr jebkurš gudrs menedžeris zina, ka šī pļāpāšana patiesībā kalpo tam, lai cilvēki viens otru iepazītu, lai veidotu uzticību.

Kolēģu kartes mainās, mainoties dzīves apstākļiem. Atceroties, ko jūsu kolēģis kopīgoja ar jums pagājušajā mēnesī, un sekojot viņiem par šo informāciju, jūs vēl vairāk vairojat uzticēšanos. Ja jums ir grūti atcerēties personas datus, varat apsvērt iespēju rakstiski sekot līdzi tam, ko kopīgo jūsu kolēģi, lai nākamreiz viņus redzētu. Politiķi šo triku izmanto visu laiku. Pusdienas kopā ar kolēģi ir arī labs laiks šo karšu veidošanai! Nevar nenovērtēt personiskas, klātienes mijiedarbības vērtību.

Es iesaku izveidot divus Kolēģu karšu bērnus: vienu kolēģa personīgajai dzīvei un otru profesionālajai dzīvei. Šeit ir daži Kolēģu kartes jautājumu piemēri:

Personīgajā dzīvē:

1. Kā jūs nokļūstat darbā?
2. Kā pagāja tava nedēļas nogale?
3. Es gribēju tev jautāt par...? (Atbildiet uz jautājumu, ko viņi kopīgoja ar jums pēdējā savienojuma reizē)
4. Kas ir kaut kas jauns tavā dzīvē, par ko tu esi sajūsmā?
5. Ko jūs domājat par …?

Profesionālā dzīve:

1. Kā iet projektā?
2. Es pamanīju, ka pagājušajā nedēļā jūs nebijāt sanāksmē. Kā tev iet?
3. Kas jums visvairāk patīk mūsu darbā? Vismazāk izbaudīt?
4. Kā jūs nokļuvāt mūsu darba līnijā?
5. Ar ko tu vēlies nodarboties profesionāli pēc 3 gadiem?

Ņemiet vērā, ka šie jautājumi ir beztermiņa, kas nozīmē, ka uz tiem nevar atbildēt ar “jā” vai “nē”. Atvērtie jautājumi sākas ar “kā” vai “ko”, un uz tiem ir jāatbild ilgāk. Kolēģu karšu veidošanas atslēga ir ne tikai uzdot jautājumus, bet arī atcerēties atbildes! Tas palīdz kolēģiem justies svarīgiem viens otram. Jāpiemin, ka kolēģu karšu veidošana, uzdodot jautājumus par politiku un reliģiju, ir riskanta, un es to neiesaku.

Daudz augstākā līmenī attiecību veidošana darbā ir būtiska spēcīga profesionāla tīkla izveidei. Un mēs visi zinām, ka tīkli veicina karjeru. Izstrādājiet kolēģu kartes ne tikai savā nodaļā, bet arī ārpus tās!